POE — procedimiento, revisión y aprobación
Finalidad
Documente el procedimiento y separe a quienes editan de quienes aprueban.
Paso a paso
- 1
Abra POE y cree el procedimiento mediante la acción disponible.
- 2
Complete el título y los campos del formulario y describa los pasos en el editor.
- 3
Añada materiales de apoyo mediante las opciones de la pantalla y revise los enlaces.
- 4
Si importa un archivo, revise la sugerencia y el Contenido complementario antes de confirmar el guardado.
- 5
Envíe a revisión o aprobación mediante las acciones del procedimiento; editar no implica tener permiso para aprobar.
- 6
Revise el estado y la versión disponible antes de usarla como orientación oficial.
- 7
Al cambiar el proceso, use el flujo de edición y revisión y siga el historial disponible.
- 8
Incluya referencias al procedimiento en los materiales de trabajo; no suponga listas de reproducción obligatorias ni seguimiento de lectura sin una configuración específica.
Los controles disponibles dependen de los permisos de su usuario y de la configuración de la organización. Si no aparece una opción, pida al administrador que revise el acceso al módulo.