Drive — carpetas, acceso y papelera
Finalidad
Organice los archivos y elija quién podrá acceder antes de compartir.
Paso a paso
- 1
Abra Drive y cree la estructura de carpetas mediante las acciones disponibles.
- 2
Abra la carpeta de destino antes de cargar archivos; los elementos cargados en ella heredan el acceso de la carpeta.
- 3
Al arrastrar archivos o carpetas de la computadora a la raíz, elija el acceso antes de finalizar. Se conserva el árbol de carpetas.
- 4
Use Compartir / Gestionar permisos para revisar los usuarios y grupos autorizados.
- 5
Un enlace público de carpeta expone su contenido: revise archivos y subcarpetas antes de compartirlo externamente.
- 6
Use búsqueda y organización para localizar archivos y revise los elementos compartidos cuando cambie el equipo.
- 7
Consulte la Papelera y restaure solo cuando la acción esté disponible; no suponga un plazo universal de conservación.
- 8
Siga el almacenamiento en Planes; no suponga que los adjuntos de otros módulos se convierten en carpetas automáticas del cliente.
Los controles disponibles dependen de los permisos de su usuario y de la configuración de la organización. Si no aparece una opción, pida al administrador que revise el acceso al módulo.