Documentos colaborativos
Finalidad
Cree textos con acceso definido y revise el guardado y las versiones antes de compartir.
Paso a paso
- 1
Abra Documentos y cree un documento nuevo mediante el control disponible.
- 2
Asigne un título y organice el contenido con los encabezados, listas, tablas, imágenes y enlaces que ofrece el editor.
- 3
Revise el indicador de guardado antes de cerrar o cambiar de documento.
- 4
Use los controles de uso compartido y revise quién podrá consultar o editar.
- 5
Durante la colaboración, respete los indicadores de edición u ocupación del documento; no suponga que varios usuarios pueden sobrescribir el mismo párrafo de forma segura.
- 6
Use Historial y Guardar versión para registrar y consultar versiones; revise también los comentarios y las acciones de exportación disponibles.
- 7
Para publicar externamente, elija el modo de acceso ofrecido en la pantalla y revise el enlace antes de enviarlo.
Los controles disponibles dependen de los permisos de su usuario y de la configuración de la organización. Si no aparece una opción, pida al administrador que revise el acceso al módulo.