Reuniones — importar y analizar con IA
Finalidad
Prepare audio/contexto y revise el análisis antes de generar acciones.
Paso a paso
- 1
En el CRM o Tareas/Proyectos, abra las acciones de importación de reunión disponibles para recibir el análisis en el contexto correcto.
- 2
Use la importación/grabación con el flujo ofrecido y revise archivo, duración y calidad.
- 3
Indique el contexto solicitado y procese cuando esté autorizado y con recursos disponibles.
- 4
Revise transcripción, decisiones, resumen y tareas sugeridas antes de aceptar.
- 5
Revise responsables y plazos al convertir recomendaciones en acciones.
- 6
Las integraciones de videoconferencia se configuran en el área correspondiente; no suponga que el bot entra automáticamente a toda reunión con un hashtag.
- 7
Avise a los participantes y respete las reglas de privacidad/grabación de la empresa; este Manual no reemplaza la orientación jurídica.
Los controles disponibles dependen de los permisos de su usuario y de la configuración de la organización. Si no aparece una opción, pida al administrador que revise el acceso al módulo.