Cotizaciones de servicios: del alcance a una oferta clara

Confirma el alcance antes de estimar

Describe necesidad, entregables y criterios de finalización. Separa lo incluido de trabajo opcional y exclusiones.

Identifica aportes del cliente y dependencias. Una estimación incompleta debe explicar supuestos y tratamiento de cambios.

Estima esfuerzo con capacidad realista

Divide el trabajo en etapas y estima personas y horas. Usa capacidad productiva real, no todas las horas pagadas como si fueran facturables.

Incluye costos laborales y una proporción adecuada de gastos generales sin duplicarlos. Varían por país y negocio; no existe multiplicador universal.

Completa la oferta comercial

• Identidad de empresa y cliente, referencia y fecha.
• Entregables, cantidades, unidades y esfuerzo pertinente.
• Trabajo, materiales, viajes y cargos acordados.
• Moneda, impuestos y condiciones de pago.
• Fechas, dependencias, vigencia y cambios.
• Garantía o soporte posterior cuando corresponda.

Elige precio por hora o alcance fijo

Por hora puede servir para trabajo incierto o continuo con informes y límites acordados. Precio fijo puede servir para entregables definidos, pero aumenta el riesgo de estimación.

Indica cómo autorizar trabajo adicional. El precio fijo no garantiza utilidad; revisa esfuerzo y costos después.

Revisa, envía y da seguimiento

1. 1Comprueba cálculos y versión enviada.
2. 2Prueba lectura móvil y anexos.
3. 3Envía por un canal acordado.
4. 4Explica cómo acepta una persona autorizada.
5. 5Registra el próximo paso sin confundir visualización y aceptación.